УТВЕРЖДЕНО
приказом ректора ОмГУ
от 08.04.2016 № 01-06/261
ПОЛОЖЕНИЕ
о пропускной системе в Омском государственном университете им. Ф.М. Достоевского
1. Общие положения
1.1. Положение о пропускной системе в Омском государственном университете им. Ф.М. Достоевского (далее — Положение) разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОмГУ.
1.2. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками и обучающимися ОмГУ.
1.3. Положение определяет цели и задачи пропускной системы, организацию работы контрольно-пропускных пунктов (далее - КПП, пропускной пункт), порядок пропуска работников, обучающихся и посетителей ОмГУ, осмотра имеющихся при них предметов и вещей, вноса и выноса личного имущества и материальных ценностей университета, устанавливает запреты на посещение университета.
1.4. Пропускная система осуществляется путем визуальной проверки документов и (или) с использованием автоматической системы контроля и управления доступом (далее - СКУД, система).
1.5. Пропускная система в зданиях ОмГУ, режим работы КПП устанавливается, изменяется или прекращается на основании приказа ректора университета.
1.6. Осуществление пропускной системы в зданиях университета возлагается на контролеров КПП, сторожей и иных лиц по договорам возмездного оказания услуг (далее — работники пропускного пункта).
1.7. Необходимую помошь в организации работы пропускных пунктов оказывают ректор, проректора, деканы факультетов (директор института), руководители других структурных подразделений ОмГУ и коменданты корпусов.
1.8. Оборудование пропускных пунктов, оснащение их мебелью и канцелярскими товарами
возлагается на административно-хозяйственное управление ОмГУ, а оборудование пропускных
пунктов с использованием СКУД — на управление информатизации ОмГУ.
2. Цели и основные задачи пропускной системы в ОмГУ
2.1. Пропускная система в ОмГУ создается для достижения следующих целей:
1) способствование антитеррористической защищенности объектов университета и создание имиджа безопасного вуза;
2) упорядочение пропуска лиц и защита имущества ОмГУ от преступных посягательств;
3) способствование нормальному функционированию объектов и учебного процесса в университете.
2.2. основными задачами пропускной системы в ОмГУ являются:
1) недопущение бесконтрольного пребывания посетителей в зданиях ОмГУ;
2) недопущение вноса в ОмГУ запрещенных к употреблению и распространению напитков, веществ и препаратов, а также вноса предметов и веществ, представляющих угрозу общественной и личной безопасности работников и обучающихся университета;
3) запрещение доступа лиц, поведение и намерение которых представляет угрозу жизни и здоровья работникам и обучающимся ОмГУ, их имуществу и имуществу университета, может повлечь срыв учебного процесса;
4) осуществление контроля за выносом имущества университета.
3. Порядок прохода и регистрации посетителей в зданиях ОмГУ
3.1. При входе в здания ОмГУ работники и обучающиеся ОмГУ обязаны предъявлять (по требованию работников пропускного пункта) документ, удостоверяющий личность.
3.2. Работники ОмГУ, в том числе оказывающие образовательные услуги на условиях внешнего совмещения (далее — работники ОмГУ), пропускаются в здания ОмГУ по удостоверению работника ОмГУ.
3.3. Обучающиеся ОмГУ пропускаются в здания ОмГУ по студенческому билету или зачетной книжке.
3.4. Работники и обучающиеся ОмГУ, не имеющие при себе документов, указанных в пунктах 3.2, 3.3 настоящего Положения, или имеющие недействительные (просроченные) документы, пропускаются в здания ОмГУ по предъявлению иного документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение, кампусная карта, другие документы, имеющие фотокарточку).
3.5. Работники и обучающиеся ОмГУ по предъявлению документов, удостоверяющих личность, пропускаются в здания университета без регистрации в журнале посетителей.
3.6. Документы работников ОмГУ (удостоверение работника ОмГУ) оформляются, регистрируются и выдаются отделом кадров работников ОмГУ, а документы обучающихся ОмГУ (студенческий билет, зачетная книжка) - деканатами факультетов (института).
3.7. При входе в здания ОмГУ лиц, не являющихся работниками или обучающимися ОмГУ (далее - посетители), работник пропускного пункта обязан предложить им назвать цель прибьггия, предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и зарегистрировать в журнале учета посетителей (приложение № 1).
3.8. Лица, осуществляющие педагогическую работу на условиях почасовой оплаты труда, пропускаются только в конкретные здания ОмГУ по временным пропускам, выданным факультетами (институтом) ОмГУ (приложение № 2).
3.9. Лица, посещающие ОмГУ в сопровождении работников университета, пропускаются в здания ОмГУ без регистрации в журнале посетителей.
3.10. Специалисты, обслуживающие банкоматы, базовые станции сотовых операторов и прочие объекты, установленные в зданиях ОмГУ, пропускаются по спискам, служебным или личным документам с регистрацией в журнале посетителей.
3.11. Лица, прибывающие на повышение квалификации или перепопготовку, занятия профориентационных школ (курсов), пропускаются в здания ОмГУ по спискам, представляемым принимающей стороной, и личным документам, удостоверяющим личность, без регистрации в журнале посетителей.
3.12. Посетители отлела кадров студентов, представительского павильона отдела довузовской подготовки, бассейна, тренажерньж и спортивных залов ОмГУ проходят регистрацию в указанных подразделениях и пропускаются работником пропускного пункта по документам, удостоверяющим личность, без регистрации в журнале посетителей.
3.13. Посетители Приемной комиссии ОмГУ пропускаются без регистрации в журнале посетителей. Проход в помещения других подразделений университета регистрируется в журнале посетителей.
3.14. Граждане, сопровождающие или встречающие обучающихся, посещающие банкоматы, установленные в зданиях ОмГУ, могут находиться в фойе зданий университета без регистрации в журнале посетителей.
3.15. Работники СМИ, теле- и радиовещания, имеющие при себе аппаратуру для съемок, пропускаются в здания ОмГУ только в сопровождении руководства ОмГУ, работников пресс-службы ОмГУ, или руководителей подразделений университета в соответствии с законодательством.
3.16. Посетители университета, прибывающие на занятия спортивных секций, тестирование, олимпиады, конференции и иные плановые массовые мероприятия, пропускаются в здания ОмГУ без регистрации в журнале посетителей по служебным запискам организаторов этих мероприятий, подписанных ректором (проректором) университета.
Всю полноту ответственности за состояние правопорядка в местах проведения мероприятий несут их организаторы.
3.17. Работники контрольно-надзорных органов пропускаются в здания ОмГУ после предъявления служебного удостоверения.
3.18. При выходе из зданий университета предъявление документов не требуется.
4. Порядок прохода в здания ОмГУ при автоматической системе контроля и управления доступом (СКУД)
4.1. Все входящие в здания ОмГУ (в том числе работники и обучающиеся университета) проходят по личным карточкам и кампусным картам посредством прикладывания их к считывающему устройству.
4.2. Работники и обучающиеся ОмГУ получают постоянные личные карточки в своих структурных подразделениях и на факультетах (институте) по месту обучения.
4.3. Посетители ОмГУ получают разовые личные карточки на пропускном пункте по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
4.4. При выходе из здания университета лица, имеющие постоянные личные карточки, кампусные карты, прикладывают их к считывающему устройству, а посетители ОмГУ, имеющие карточки на разовый проход, обязаны опустить их в специальное приемное устройство, которое открывает выход системы.
4.5. Порядок выдачи личных карточек и кампусных карт работникам, обучающимся и
посетителям университета, срок их действия и порядок использования регламентируется иными
локальными нормативными актами ОмГУ.
5. Ограничение доступа в здания ОмГУ
5.1. В здания ОмГУ не пропускаются лица:
1) находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, либо имеющие при себе спиртные напитки или наркотики;
2) имеющие при себе огнестрельное оружие (кроме сотрудников правоохранительных органов, частных охранных предприятий и инкассаторов банков, обслуживающих университет), взрывчатые или иные опасные вещества и предметы;
3) посещающие ОмГУ в ночное время, а также в нерабочие праздничные и выходные дни (воскресенье), если на их вход нет разрешения ректора (проректора) университета;
4) не имеющие при себе документов, удостоверяющих личность, либо отказавшиеся предъявить для осмотра вносимые ими предметы;
5) посещающие ОмГУ с целью торговли, распространения литературы, медицинских
препаратов, рекламы и объявлений без соответствующего разрешения администрации
университета.
6. Порядок вноса и выноса личных вещей и предметов
6.1. Работники и обучающиеся ОмГУ, имеющие при себе личные вещи, пропускаются в здания и выпускаются из зданий ОмГУ без их проверки, если нет оснований сомневаться в их принадлежности владельцу или в их общественной безопасности.
6.2. Работники и обучающиеся ОмГУ, входящие в здания ОмГУ с предметами, не принадлежащими университету, обязаны предъявить их сотруднику пропускного пункта для регистрации.
6.3. Внос (вынос) личных вещей и предметов в здания ОмГУ, не принадлежащих университету, регистрируется работником пропускного пункта в журнале учета перемещения материальных ценностей (приложение № 3).
6.4. Посетители университета, имеющие при себе свертки, рюкзаки, чемоданы и другие объемные предметы, пропускаются и выпускаются из зданий ОмГУ только после их осмотра.
6.5. Вынос личных вещей и предметов, заявленных в соответствии с требованием пунктов
6.2, 6.3 настоящего Положения, допускается работником пропускного пункта без оформления
материального пропуска.
7. Порядок выноса материальных ценностей университета
7.1. Работники пропускного пункта допускают вынос материальных ценностей ОмГУ только при наличии материального пропуска, подписанного ректором, проректорами университета, руководителями (заместителями руководителя) подразделения или комендантом корпуса, заведующим общежитием, склада, гаражом.
7.2. В материальном пропуске (приложение № 4) должны быть указаны следующие реквизиты: наименование предметов, их количество, инвентарный номер (если он имеется), цель выноса, место, в которое перемещается предмет, фамилия и инициалы ответственного за вынос лица. Материальный пропуск подписывается должностным лицом того подразделения, откуда эти ценности выносятся (вывозятся).
7.3. Перемещение материальных ценностей университета фиксируется работником
пропускного пункта в журнале учета перемещения материальных ценностей, а сами
материальные пропуска сдаются коменданту корпуса, заведующему складом или иным лицам по
указанию руководителя подразделения.
8. Заключительные положения
8.1. Во всех, не предусмотренных данным Положением случаях, вопросы пропуска посетителей разрешаются ректором (проректором) университета.